Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?

E-postalarda CC (Carbon Copy) ve BCC (Blind Carbon Copy) kullanımı ile ilgili püf noktaları şunlardır:

1. CC (Carbon Copy) kullanımı: CC, bir e-postayı gönderirken diğer kişileri bilgilendirmek istediğiniz durumlarda kullanılır. CC’ye eklediğiniz kişiler, e-postayı alacaklardır, ancak onlara gönderilen kişilerin de bu e-postayı aldığını görebileceklerdir. CC kullanırken dikkat etmeniz gereken nokta, e-postayı alacak kişilerin gerçekten bilgilendirilmesi gerektiğidir. Gereksiz kişileri CC’ye eklemek, iletişimi karmaşık hale getirebilir ve gereksiz bilgi akışına yol açabilir.
2. BCC (Blind Carbon Copy) kullanımı: BCC, bir e-postayı gönderirken diğer kişilerin bu e-postayı alan kişilerin adreslerini görmemesini istediğiniz durumlarda kullanılır. BCC’ye eklediğiniz kişiler, e-postayı alacaklardır, ancak diğer alıcıların BCC’de ekli olan kişileri görmeleri mümkün olmayacaktır. BCC kullanırken dikkat etmeniz gereken nokta, gizlilik ve mahremiyetin korunmasıdır. Özellikle toplu e-posta gönderimlerinde veya grup iletişimlerinde BCC kullanmak, herkesin birbirlerinin adreslerini görmesini engelleyerek gizliliği sağlar.

CC ve BCC kullanımı, iletişimi etkili bir şekilde yönetmek ve gereksiz bilgi akışını önlemek için önemlidir. Doğru kişileri CC’ye eklemek ve gerektiğinde BCC kullanmak, iletişimde netlik ve düzen sağlar.

CC ve BCC Nedir?

CC (Carbon Copy), bir e-postayı gönderirken diğer kişileri bilgilendirmek istediğiniz durumlarda kullanılan bir alan adıdır. CC’ye eklediğiniz kişiler, e-postayı alacaklardır ve e-postanın içeriğini görebileceklerdir. CC’ye eklenen kişiler, e-postanın alıcıları olduğunu ve bilgilendirildiklerini görecektir. Örneğin, bir proje güncellemesi e-postası gönderirken proje yöneticisini CC’ye ekleyebilirsiniz. Böylece proje durumu hakkında bilgilendirilmesini sağlamış olursunuz.

BCC (Blind Carbon Copy), bir e-postayı gönderirken diğer kişilerin bu e-postayı alan kişilerin adreslerini görmemesini istediğiniz durumlarda kullanılan bir alan adıdır. BCC’ye eklediğiniz kişiler, e-postayı alacaklardır ancak diğer alıcıların BCC’de ekli olan kişileri görmeleri mümkün olmayacaktır. BCC kullanımı, gizlilik ve mahremiyetin korunması gereken durumlarda yaygın olarak kullanılır. Örneğin, bir grup e-postası gönderirken, tüm alıcıların birbirlerinin adreslerini görmesini istemiyorsanız, alıcıları BCC’ye ekleyebilirsiniz.

CC ve BCC’nin farkı, CC’de eklenen kişilerin diğer alıcıları görebileceği, BCC’de eklenen kişilerin ise gizli kalacağıdır. CC’nin amacı bilgilendirmek iken, BCC’nin amacı gizlilik sağlamaktır. Hangi alanı kullanmanız gerektiği, iletiyi gönderirken kimlerin hangi bilgilere erişmesini istediğinize bağlıdır.

CC Nedir?

CC (Carbon Copy), aslında fiziksel mektuplardan gelmektedir. E-postaların fiziksel mektuplara benzetilerek tasarlanmasıyla ortaya çıkan bir kavramdır. CC, bir e-postayı gönderirken başka kişilerin de bu e-postayı almasını ve içeriğini görmesini sağlar.

CC’ye eklenen kişiler, e-postayı alacaklardır ve e-postanın içeriğini görebileceklerdir. E-postanın asıl alıcıları olduğu gibi, CC’ye eklenen kişiler de e-postayı alır ve içeriğini görür. CC, genellikle bilgilendirme amacıyla kullanılır. Örneğin, bir toplantı davetiyesi gönderirken, davetiye sahibi alıcının yanı sıra ilgili kişileri de CC’ye ekleyebilirsiniz. Böylece ilgili kişiler, toplantı hakkında bilgilendirilmiş olur.

E-posta alıcıları, CC’ye eklenen kişilerin e-postayı aldığını ve içeriğini görebildiğini fark ederler. CC, bir nevi diğer kişileri e-posta konusunda bilgilendirmek ve içeriği paylaşmak için kullanılan bir yöntemdir. Ancak, CC’de eklenen kişilerin de birbirlerini görebildiği unutulmamalıdır.

BCC Nedir?

BCC (Blind Carbon Copy), CC’ye benzer bir şekilde e-posta kopyalarını başkalarına göndermenin bir yoludur. Ancak, BCC’de önemli bir fark vardır. BCC kullanıldığında, alıcılar e-postanın bir kopyasının başka birine gönderildiğini göremezler.

BCC, e-posta göndericisinin, belirli kişilerin e-postayı aldığını ancak diğer alıcıların bunu görmemesini istediği durumlarda kullanılır. Böylece, e-posta alıcıları arasında gizlilik sağlanır ve kimin BCC’ye eklenmiş olduğunu diğer alıcılar bilemez.

BCC, genellikle toplu e-posta gönderimlerinde, e-posta listelerinde veya gizlilik gerektiren iletilerde kullanılır. Örneğin, bir grup e-postası gönderirken, herkesin birbirini görmesini istemiyorsanız, alıcıları BCC’ye ekleyebilirsiniz. Böylece, her alıcı sadece kendi e-postasını alır ve diğer alıcıların kim olduğunu veya kimlere gönderildiğini göremez.

BCC, e-posta göndericisi için bir gizlilik ve kontrol sağlar. Alıcılar arasında yapılan iletişimin gizli kalmasını ve herhangi bir yanlışlık olmadığını sağlar. Ancak, BCC’nin yanlış kullanımı veya kötü niyetli amaçlarla kullanılması, gizlilik ihlallerine neden olabilir, bu yüzden dikkatli bir şekilde kullanılmalıdır.

Mail Yazarken CC’yi Ne Zaman Kullanmalısınız?

CC’nin özel kılan şey, e-posta yazarken bir görgü kuralı olarak kabul edilmesidir. CC kullanımı, e-posta’nın ana alıcıları için ayrılan “Alıcı” alanının yanı sıra diğer ilgili tarafların da e-postaya dahil edilmesini sağlar.

CC’yi kullanmak, e-posta iletişimindeki rol ve ilişkilerin doğru bir şekilde belirtilmesini sağlar. Ana alıcılar, e-postanın doğrudan kendilerine yönelik olduğunu anlarlar, diğer taraflar ise e-postanın içeriğini ve iletişim akışını görebilirler. Bu, iletişimde şeffaflık ve açıklık sağlar.

CC kullanımı, e-posta iletişiminde genellikle işbirliği, bilgilendirme veya takip amaçlarıyla tercih edilir. Örneğin, bir projede çalışan bir ekip varsa, proje lideri e-postayı ana alıcılar listesine eklerken, diğer ekip üyelerini CC’ye ekleyebilir. Böylece, herkes projenin ilerleyişi ve iletişimi hakkında bilgi sahibi olur.

Ancak, CC kullanımı da dikkatli yapılmalıdır. E-posta’da gereksiz yere çok fazla kişiyi CC’ye eklemek, iletişimin karmaşık hale gelmesine, gereksiz bilgilendirme trafiği oluşmasına ve kişisel gizlilik ihlallerine neden olabilir. Bu yüzden, CC kullanırken, e-postanın içeriği ve alıcıların ilgisi doğrultusunda seçici olmak önemlidir.

Sonuç olarak, CC kullanımı e-posta etiketi ve görgü kuralları açısından önemlidir. Doğru ve uygun şekilde kullanıldığında iletişimde şeffaflığı sağlar ve alıcıların rol ve ilişkilerini belirlemeye yardımcı olur.

Mail Yazarken BCC’yi Ne Zaman Kullanmalısınız?

BCC’nin CC’ye göre farklı kullanımları bulunmaktadır. İşte en yaygın kullanımlardan bazıları:

1. Gizlilik sağlamak: BCC, e-postanızı alıcılar arasında gizli tutmanın bir yoludur. BCC’ye eklediğiniz alıcılar, diğer alıcılara görünmez. Bu özellikle büyük bir grup e-posta gönderirken veya bir e-posta listesine mesaj gönderirken kullanışlı olabilir.
2. Alıcıların kimliklerini korumak: BCC, birden fazla kişiye aynı e-postayı gönderirken, alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmesini engeller. Böylece alıcıların gizliliği ve güvenliği sağlanmış olur.
3. İletilerin takibini yapmak: BCC’ye kendinizi ekleyerek gönderdiğiniz e-postaların takibini yapabilirsiniz. Bu şekilde, gönderdiğiniz e-postaları takip etmek ve alıcıların yanıtlarını görüntülemek daha kolay olabilir.

BCC’nin bu kullanımları, e-postaların düzenli ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar ve iletişimde gizlilik ve gizlilik önemli olduğunda yardımcı olur.

1. Birincil alıcının diğer alıcıları görmesini istememek

Örneğin, bir çalışanla sorun yaşadığınızda, yazışmalarınızı yöneticinize veya İK departmanına BCC’de gönderebilirsiniz. Böylece, diğer ekip üyeleri e-postayı alırken, sorun yaşadığınız çalışan arkadaşınız bu kopyaların gönderildiğini fark etmez. Bu, iletişimi gizli tutarak, sorunu üstlerinizle paylaşmanızı sağlar ve çözüm sürecini daha düzenli hale getirebilir. BCC kullanarak, iletişimdeki taraflar arasında açıklık ve gizlilik dengesini sağlayabilirsiniz.

2. Büyük bir listeye e-posta göndermek

Birbirini tanımayan bir aile ve arkadaş listesine e-posta gönderirken, adreslerini BCC alanına ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, herkes diğer alıcıların kim olduğunu göremez ve e-posta, özellikle onlara yönelik olarak gönderilmiş gibi görünür. Bu durumda BCC kullanmak, uzun bir alıcı listesi olmadığı için e-postayı daha temiz ve düzenli tutmanızı sağlar. Ayrıca, alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmemesi gizlilik açısından da önemlidir. BCC kullanarak, e-posta iletişiminizi daha profesyonel ve organize bir şekilde yönetebilirsiniz.

CC ve BCC’yi Doğru Kullanmak Ne Kadar Önemlidir?

CC ve BCC’yi doğru bir şekilde kullanmanın önemi büyüktür ve yanlış kullanımı bazı yasal sonuçları beraberinde getirebilir. Özellikle pazarlama e-postaları, haber bültenleri veya istenmeyen e-postalar gönderirken BCC kullanmak önemlidir. Eğer kişisel verileri (e-posta adreslerini) açık bir şekilde paylaşırsanız, bu, veri koruma yasalarına aykırı olabilir ve yasal sorunlara neden olabilir.

Aynı şekilde, iş arkadaşlarınızın, müşterilerin, ortakların veya diğer kişilerin performansıyla ilgili hassas bilgileri üstlerinizle paylaşırken de BCC kullanmanız önemlidir. En kötü durumda, tartıştığınız kişi “tümünü yanıtla” seçeneğini kullanarak mesajınızın gizliliğini ihlal edebilir ve bu da yasal sonuçlar doğurabilir.

Bu nedenle, e-postalarınızı gönderirken ve alıcıları belirlerken dikkatli olmanız ve CC ile BCC’yi doğru bir şekilde kullanmanız önemlidir. Yasal sorunların önüne geçmek ve iletişimde gizliliği sağlamak için doğru protokolleri takip etmek gerekmektedir.

CC ve BCC İle İlgili Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler Nelerdir?

E-posta’yı göndermeden önce CC ve BCC ile ilgili düşünmeniz gereken en önemli noktalar şunlardır:

1. Gizlilik: CC ve BCC alanlarına eklediğiniz alıcılar, e-postanın içeriğini görebilir. Özel veya hassas bilgiler içeren bir e-posta gönderiyorsanız, CC ve BCC’yi dikkatli bir şekilde kullanmalısınız.
2. İzinler: Alıcıları CC veya BCC’ye eklerken, onların izinlerini dikkate almalısınız. Kişisel bilgilerini paylaşmak istemeyebilirler veya başkalarının bu bilgilere erişimini istemeyebilirler. İzin almadan alıcıları CC veya BCC’ye eklememelisiniz.
3. Veri Koruma: CC ve BCC alanlarına eklediğiniz alıcılar arasında kişisel verileri paylaşıyorsanız, ilgili veri koruma yasalarına uygun davranmanız gerekmektedir. Kişisel verilerin korunması ve gizliliği önemlidir.
4. E-posta trafiği: CC ve BCC’ye çok sayıda alıcı eklemek, e-posta trafiğini artırabilir. Bu durum, gereksiz iletişim karmaşasına yol açabilir. Alıcıları seçerken ve CC/BCC alanlarını düzenlerken, iletişimi etkili ve verimli tutmaya özen göstermelisiniz.
5. Yanlışlıkla paylaşım: Yanlışlıkla CC veya BCC alanına alıcı eklemek, veri sızıntısı veya gizlilik ihlali riskini artırabilir. Göndermeden önce alıcıları doğru bir şekilde seçtiğinizden ve yanlışlıkla başkalarının görüntülemesine izin vermediğinizden emin olmalısınız.

Bu noktaları dikkate alarak CC ve BCC’yi doğru bir şekilde kullanmak, gizlilik, veri koruması ve etkili iletişim sağlamak için önemlidir.

Yapılması Gerekenler

CC kullanarak birinin döngüde kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu durumda o kişiye gönderdiğiniz e-postaların kopyalarını diğer ilgili taraflara da göndererek döngüyü sürdürebilirsiniz.

FYI (Bilgi İçin) olarak kullanmak için, birine bilgi vermek amacıyla e-posta gönderdiğinizde CC’yi kullanabilirsiniz. Başka bir bilgiye veya yanıta ihtiyacınız olmadığını, sadece bilgilendirme yapmak istediğinizi belirtir.

Zaten devam eden bir e-posta konuşmasına daha fazla kişiyi eklemeniz gerektiğinde, CC’yi kullanabilirsiniz. Bu şekilde, mevcut konuşmada yer alan kişiler, yeni eklenen kişilerin de bilgilendirildiğini görebilir.

Kişileri tanıtırken CC kullanabilirsiniz. Bu, ilk tanışmadan sonra iletişim detaylarını paylaşmanıza gerek kalmadan kişileri birbirine tanıtmanızı sağlar.

Gizliliklerine saygı duyulmasını isteyen kişilere e-posta gönderirken BCC kullanabilirsiniz. Böylece alıcılar, birbirlerinin e-posta adreslerini göremezler.

Diğer şirketlerden kişilere pazarlama veya kurumsal e-postalar gönderirken BCC kullanabilirsiniz. Böylece diğer alıcıların e-posta adresleri gizli kalır ve veri koruma açısından daha güvenli bir iletişim sağlanır.

Yapılmaması Gerekenler

CC’yi pasif-agresif bir şekilde kullanmamak önemlidir. Birisinin e-postanıza yanıt vermediği durumda yöneticinizi vaktinden önce CC’ye eklememelisiniz. Bunun yerine iletişimi açık ve yapıcı bir şekilde sürdürmek önemlidir.

Proje veya personel yönetimi için mikro yönetim amacıyla CC’yi kullanmak da önerilmez. Tüm iletişimlerde CC kullanımını zorunlu kılmak, insanları sıkışmış hissettirebilir ve iletişim özgürlüğünü kısıtlayabilir.

BCC’yi, bir yöneticinin e-postasına gizlice girmek için “kontrol amaçlı” olarak kullanmamalısınız. Gizlilik ve dürüstlük prensiplerine uygun davranışlar sergilemek önemlidir.

Kendi şirketiniz içinde pazarlama veya kurumsal e-postalarınızı gönderirken BCC kullanmamanız önerilir. Bu durumda, e-posta adreslerini gizlemek veya başka bir amaç için BCC kullanmak uygun değildir.

CC ve BCC kavramlarını ayrıntılı olarak açıkladıktan sonra, e-posta hizmetlerinde gelişmiş bir çözüm arıyorsanız, “E-Mail, Takım Alanı, Takvim, Chat, Webmail, Dosya Paylaşımı” gibi ihtiyaçlarınızı karşılayacak profesyonel e-posta paketlerine göz atabilirsiniz. Bu paketler, rekabetin yoğun olduğu e-posta hizmet sektöründe size çözüm sunabilir.